南平建甌實現(xiàn)智能化信息化管理檔案工作

原標題： 建甌實現(xiàn)智能化信息化管理檔案工作

6月27日，來自延平區(qū)的賴先生來到建甌市檔案館，幫助福州的朋友查閱當年知青上山下鄉(xiāng)介紹信。通過專門的電子查檔系統(tǒng)，賴先生僅花費一分鐘便完成了整個查檔過程。

隨著開放婚姻等民生類檔案查閱，曾“養(yǎng)在深閨”的建甌市檔案館正快步走進人們的生活。建甌市新檔案館大樓于2010年8月建成投入使用，建筑面積近4000平方米，檔案局、檔案館合一運行，履行全市檔案事業(yè)行政管理和各級機關(guān)團體企事業(yè)單位檔案的保管利用職能。2017年，該館全年共接待社會查檔1505人次，利用檔案2084卷，復印證明材料5151張，為查檔者提供了落實插隊、招工政策、婚姻證明和解決房產(chǎn)糾紛、山林權(quán)屬爭議等檔案原始憑證。

“我們平均每天接待6到7撥來查檔的人，接待的群眾中，查民生檔案居多，其中最多的又是查婚姻檔案的”，前臺工作人員小張介紹。為了方便市民查檔，建甌市檔案局從民政部門接收了從1968年至2013年全市婚姻檔案，當事人只需提供身份證，在系統(tǒng)錄入身份信息，便可迅速檢索到其婚姻登記證明。

建甌市檔案館館藏種類豐富、時間跨度大。藏有檔案全宗119個，共61900余卷，包括明清檔案、民國檔案、建國后黨政機關(guān)文書檔案以及專業(yè)檔案等。館藏資料有33類12206冊，主要是建甌文史資料、地名及地方志資料、各個時期出版的各類報刊等。同時收集有建洲弘釋錄、雷氏族譜、桂林謝氏族譜等資料，以及名家書畫作品92幅。為保證檔案安全，檔案庫房還配備了自動氣體消防、自動恒溫恒濕、自動通風殺菌及自動監(jiān)控報警等安全保護綜合智能管理系統(tǒng)，保管條件優(yōu)越。2014年12月，該檔案館被評為國家二級檔案館。

“存量數(shù)字化、增量電子化”。自2013年起，該市就開始數(shù)據(jù)庫平臺及館藏檔案數(shù)字化掃描等項目建設(shè)。截至目前，已累計完成428.65萬頁、超過60%的館藏檔案數(shù)字化掃描。2017年9月，還購買了數(shù)字檔案室管理軟件，免費贈送給全市127個立檔單位使用，為各單位收發(fā)文管理、檔案資源數(shù)量精確統(tǒng)計以及檔案電子目錄、掃描件的生成移交等提供更加方便快捷的途徑。（葉秋艷）