為進一步優化營商環境,提升政務服務效能,泉州臺商投資區積極響應上級關于開展“假如我是辦事人”活動的號召,創新采用角色互換、流程演練等沉浸式體驗方式,從詢、辦、用三個維度精準發力,開展“如我在”專項活動(“如我在詢”“如我在辦”“如我在用”),全面查找并著力解決政務服務中的痛點、難點和堵點,推動政務服務實現質的飛躍。
在“如我在詢”活動中,工作人員化身普通辦事人,親身體驗政務服務中心的導詢、幫代辦服務、綠色通道、“辦不成事”兜底服務等各項內容。他們不僅關注服務態度和效率,更注重服務人員的專業素養和服務流程的順暢性,并通過建立辦事服務回訪機制,隨機抽取每日辦件進行電話回訪,全面了解窗口業務水平和服務態度,同步收集優化提升的意見建議。此外,工作人員還針對行業準入“樣板間”和數字政務“微門牌”的便捷性和實用性進行深入體驗評估,根據體驗結果對內容和展示方式進行優化,確保為辦事人提供更加直觀、精準的信息服務。
活動開展以來,共完成電話回訪519人次,整改服務問題7個,整改完成率達100%。數字政務“微門牌”的平均查詢時間由10分鐘大幅縮短至2分鐘,業務導航精準度提升至99%,有效減少了辦事人“多頭跑”現象,讓政務服務更具溫度。
泉州臺商投資區以“局長走流程”為有力抓手,通過開展“如我在辦”活動,各級領導干部以普通辦事人的身份,從取號、排隊、咨詢、提交材料到領取結果,全流程穿越審批鏈條,深入體驗審批流程。聚焦“高效辦成一件事”“無證明城市”“數據最多采一次”等重點改革事項,全面檢驗辦事指南的準確性、材料的精簡度以及流程的順暢度,系統梳理申報條件冗余、材料重復提交、環節銜接不暢等影響辦事效率的癥結問題,并建立動態優化機制實現精準整改提升。同時,體驗年審“免檢”流程、線上遠程踏勘等改革舉措,梳理出一批影響辦事效率的癥結問題,并針對性地進行整改。
活動開展以來,累計體驗270項行政審批事項、25個“高效辦成一件事”、17項“親清家園”改革服務的辦理流程,查擺解決審批堵點59個。遠程踏勘拓展至支持4種辦事情形,累計開展497件,企業行政成本降低75%,真正實現了政務服務的高效便捷。
互換角色操作體驗,讓政務服務更便捷。通過開展“如我在用”活動,工作人員對線上辦事平臺的界面進行細致體驗評估,從操作便捷性、信息展示清晰度等方面提出改進意見。根據不同類型的辦事人需求,設計個性化的界面展示方式,努力實現“千人千面”的個性化服務界面,讓政務服務像網購一樣便捷。
值得一提的是,臺商區政務服務中心引入智能技術優化線上服務,如智能客服、智能填報、自動審核等,通過DeepSeek大模型對數據進行分析和學習,不斷優化回答策略,提高解決復雜問題的能力,讓政務服務更加精準貼心。
自專項活動開展以來,泉州臺商投資區政務服務效能得到顯著提升,企業群眾的獲得感和滿意度不斷增強。未來,臺商區將繼續深化“放管服”改革,推動政務服務從“能辦”向“好辦、智辦、貼心辦”邁進,為打造更加便捷、高效、優質的政務服務環境而不懈努力。(林楷煜 劉錫穎)
責任編輯:莊婷婷
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